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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Bonjour, Adecco Arc les Gray recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif (h/f). Votre mission : - Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires. - Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées. - Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements. - Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers - Gestion et distribution du courrier électronique entrant - Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants - Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires - Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients - Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence - Gestion et suivi des impayés clients - Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service.), transmission et suivi des situations, gestion des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arc-lès-Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) assistant (e) administratif (e) h/f à Arc-lès-Gray - 70100 en CDI. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 13 et 14EUR de l'heure. TACHES : - Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires. - Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées. - Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements. - Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers. - Gestion et distribution du courrier électronique entrant. - Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants. - Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires. - Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients. - Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination[...]

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Gérant / Gérante de commerce de détail

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Noidans-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire, recherche ses futurs talents ! Chez Noz, nous considérons que chaque collaborateur est un talent et tous les profils sont les bienvenus Envie de rejoindre un projet ambitieux ? Devenez Gérant Mandataire du Magasin de Noidans les Vesoul (70) Qu'est-ce que la gérance-mandat ? La gérance-mandat est un mode d'exploitation de fonds de commerce par lequel le Gérant-Mandataire gère en toute indépendance et autonomie un magasin de l'enseigne NOZ. Le Gérant-Mandataire crée sa société avec un investissement réduit et un fonctionnement simplifié, puis exploite un magasin en bénéficiant d'un accompagnement relatif à l'exploitation du magasin et à la bonne application du concept NOZ. Pourquoi rejoindre l'Univers NOZ ? Vous appréciez que chaque journée soit différente ? Vous aimez être constamment en mouvement, la manutention fait partie de votre quotidien ? Vous souhaitez contribuer à un projet ambitieux où chacun aura l'opportunité de s'épanouir et de grandir ? Lutter contre le gaspillage vous inspire ? Vous aimeriez transformer les invendus de nos fournisseurs en bonnes affaires pour nos clients ! Votre[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le moniteur éducateur exerce ses fonctions auprès de personnes en difficulté, et leur apporte un soutien éducatif en vue d'instaurer, de restaurer ou de préserver leur adaptation sociale et leur autonomie. Il anime et organise la vie quotidienne des personnes et créé les conditions matérielles et relationnelles nécessaires à leur socialisation et à leur bien-être. Il peut également mettre en oeuvre des actions collectives inter-établissements et sur des territoires mutualisés. Sous l'autorité du Directeur du Secteur Enfance et du Chef de Service : CREATION DE LA RELATION ET DIAGNOSTIC EDUCATIF - Accueillir et expliquer le fonctionnement de l'établissement - Écouter la personne et la mettre en confiance - Collecter les informations internes et externes sur la personne - Observer et comprendre la situation des personnes accompagnées, situer leur particularité dans un contexte social et familial - Participer à la mise en oeuvre des évaluations fonctionnelles nécessaires à l'évaluation fine des besoins spécifique de la personne (notamment TSA) - Prendre en compte les besoins spécifiques et ajuster son intervention aux besoins et attentes de la personne et éventuellement son[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Air-Alpha, courtier spécialisée dans les produits d'assurance dédiés aux militaires, recherche un(e) gestionnaire commerciale en assurance pour accompagner son développement et renforcer sa proximité client. Missions principales : En tant que Gestionnaire, vous jouez un rôle clé dans la satisfaction et la fidélisation de nos clients en proposant des solutions adaptées à leurs besoins. Élaboration et suivi des contrats : Rédiger, éditer et mettre à jour les contrats en fonction des garanties souscrites. Veiller à la conformité des documents selon les normes réglementaires et les politiques de l'entreprise. Enregistrer les avenants (modifications de garanties, changement de bénéficiaires, etc.) et assurer leur suivi. Gérer les résiliations, renouvellements et suspensions de contrats. Gestion administrative : Traitement des documents : Gérer les pièces justificatives nécessaires (relevés d'information, justificatifs d'identité, etc.). Suivi des échéances : Veiller au bon déroulement des renouvellements et informer les clients des dates clés. Saisie et mise à jour des données : Alimenter les outils informatiques pour assurer une gestion précise et efficace des contrats. Relation[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Autres services aux entreprises

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description : _Vos missions seront_ : * Élaborer un diagnostic social en identifiant les besoins et difficultés du patient. * Collaborer avec l’équipe médicale et paramédicale pour intégrer les aspects sociaux dans le projet de soins. * Orienter les patients vers les dispositifs d’accompagnement adaptés (aides à domicile, structures médico-sociales, associations, services sociaux, MDPH…). * Assurer le lien avec les différents acteurs du secteur social et médico-social. * Organiser le retour ou le maintien à domicile en lien avec les collaborateurs de l’HAD ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (services sociaux, mutuelles, organismes de financement, etc.). * Aider à la constitution de dossiers de demande d’aides financières et administratives. Profil recherché : * Diplôme d'Etat d’Assistant(e) social(e) (DEASS) * Connaissance de la réglementation sociale et médico-sociale. * Connaissance du fonctionnement des structures sanitaires, sociales et médico-sociales. * Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Faverney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Mission générale Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation. Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management. Responsabilités principales Achats & fournisseurs • Gérer les achats via l'ERP interne. • Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine). • S'assurer du respect de la politique d'achat. • Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs. • Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus. • Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements. Logistique & organisation des transports • Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France. • Organiser les transports standards et convois exceptionnels. • Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel. • Gérer les imprévus logistiques[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Faverney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Mission générale Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation. Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management. Responsabilités principales Achats & fournisseurs • Gérer les achats via l'ERP interne. • Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine). • S'assurer du respect de la politique d'achat. • Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs. • Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus. • Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements. Logistique & organisation des transports • Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France. • Organiser les transports standards et convois exceptionnels. • Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel. • Gérer les imprévus logistiques[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Faverney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mission générale Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation . Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management. Responsabilités principales Achats & fournisseurs * Gérer les achats via l'ERP interne. * Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine). * S'assurer du respect de la politique d'achat . * Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs. * Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus. * Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements. Logistique & organisation des transports * Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France. * Organiser les transports standards et convois exceptionnels . * Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel. * Gérer les imprévus logistiques sur[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle à distance

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite. Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni. Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde. VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR Vous assurerez l'accueil physique et surtout téléphonique de nos abonnés. Vous vous appropriez leurs demandes dans le but d'apporter la réponse adaptée, avec une volonté de satisfaction et de respect de nos procédures internes et contractuelles, et dans les meilleurs délais Vous répondez également à nos clients qui nous contactent par écrit (courriers & e-mails) avec le même niveau d'exigence Vous êtes un véritable acteur dans la mise en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: MINT_BA070ATC-114142 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé : - de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda), - du suivi du courrier et des parapheurs, - de l’accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées, - de l’accueil téléphonique, - de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l’exécution des dépenses, - du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD, - de l’inventaire de la résidence du directeur de cabinet, - du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier, - de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet, - de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet - de l’organisation des permanences préfectorales, de l’élaboration[...]

Ressources supplémentaires